Почему пришло требование
Требование о пояснениях — инструмент камеральной проверки (п. 3 ст. 88 НК РФ). Обычные причины:
- в декларации нашли ошибки или противоречия между сведениями;
- данные декларации расходятся с тем, что есть у инспекции: банковские поступления, отчёты контрагентов, кассы;
- подана уточнённая декларация, где налог к уплате уменьшился;
- в декларации заявлен убыток.
Что нужно отправить
Один из двух вариантов:
- Пояснения, если ошибки нет и расхождение объяснимо. Например, деньги на счёт пришли не как доход: возврат займа, перевод между своими счетами, возврат от поставщика.
- Уточнённую декларацию, если ошибка подтвердилась. Тогда пояснения не нужны: уточнёнка закрывает вопрос.
К пояснениям можно приложить выписки из регистров и другие документы, которые подтверждают ваши слова (п. 4 ст. 88 НК РФ). Это не обязанность, но так меньше шансов получить повторный вопрос.
Срок ответа
5 рабочих дней с даты получения требования (п. 3 ст. 88 НК РФ). Продление срока для пояснений в Налоговом кодексе прямо не предусмотрено, поэтому лучше уложиться.
Сроки считаются в рабочих днях и начинают течь со следующего дня после получения требования (п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Требование, отправленное по ТКС, считается полученным на 6-й рабочий день после отправки, через личный кабинет — на следующий день после размещения, заказным письмом — на 6-й рабочий день после отправки (п. 4 ст. 31 НК РФ). Посчитать точную дату можно в калькуляторе.
Что будет, если не ответить
Штраф 5 000 ₽, при повторном нарушении в течение календарного года — 20 000 ₽ (ст. 129.1 НК РФ). Кроме того, инспекция может вызвать вас для дачи пояснений лично.
Как отправить
По ТКС через оператора электронного документооборота, через личный кабинет налогоплательщика или на бумаге (лично либо заказным письмом). Исключение — пояснения к декларации по НДС: их принимают только в электронном виде по формату, бумажные считаются непредставленными. Подробно — на странице про пояснения по НДС.