Шаг 1. Определите тип требования
| Название документа | Что от вас хотят | Срок |
|---|---|---|
| Требование о представлении пояснений | Объяснить ошибку или расхождение в декларации | 5 рабочих дней |
| Требование о представлении документов (ст. 93) | Копии документов для проверки | 10 рабочих дней |
| Требование о документах вне проверки (ст. 93.1) | Документы по конкретной сделке | 5 рабочих дней |
| Уведомление о вызове | Прийти в инспекцию и дать пояснения | Дата в уведомлении |
| Требование об уплате задолженности | Погасить долг на ЕНС | Срок в требовании |
Последний тип — про деньги, а не про объяснения: его закрывает оплата или сверка с инспекцией. Этот сервис помогает с первыми четырьмя.
Шаг 2. Посчитайте срок
Сроки считаются в рабочих днях и начинают течь со следующего дня после получения требования (п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Требование, отправленное по ТКС, считается полученным на 6-й рабочий день после отправки, через личный кабинет — на следующий день после размещения, заказным письмом — на 6-й рабочий день после отправки (п. 4 ст. 31 НК РФ). Посчитать точную дату можно в калькуляторе.
Шаг 3. Подготовьте ответ
У ИП на УСН требования о пояснениях часто касаются расхождения между доходами в декларации и поступлениями на счета. Не каждое поступление — доход: возврат займа, перевод со своего же счёта, возврат аванса поставщиком доходом не являются. В пояснениях их нужно перечислить с датами и суммами и приложить подтверждение.
Если ошибка действительно есть, вместо пояснений подаётся уточнённая декларация.
Шаг 4. Отправьте и сохраните подтверждение
Через личный кабинет ИП, по ТКС или на бумаге. Сохраните квитанцию или экземпляр с отметкой инспекции: это доказательство, что вы ответили вовремя.