Из чего состоит пояснение
- Кому: номер и название инспекции из требования.
- От кого: ФИО ИП или название организации, ИНН, контактный телефон.
- На что отвечаете: номер и дата требования.
- Ответ по существу: по каждому пункту требования отдельно — факты, суммы, даты, ссылки на документы.
- Вывод: налог исчислен верно, или ошибка исправлена уточнённой декларацией.
- Приложения: перечень документов, если прикладываете.
- Подпись и дата.
Шаблон 1. Поступления на счёт больше дохода в декларации (УСН)
В ответ на требование № [номер] от [дата] сообщаю. Разница между суммой поступлений на расчётный счёт и доходами, отражёнными в декларации по УСН за [год], составляет [сумма] ₽ и не является доходом: — [дата], [сумма] ₽ — возврат займа от [кого], договор № [ ] от [ ]; — [дата], [сумма] ₽ — перевод с моего счёта в [банк]; — [дата], [сумма] ₽ — возврат аванса поставщиком [кем]. Доходы отражены в декларации полностью, налог исчислен верно. Приложения: выписка из КУДиР за [год], копии договоров.
Шаблон 2. Обоснование убытка
В ответ на требование № [номер] от [дата] сообщаю. Убыток за [период] в размере [сумма] ₽ возник по причине: [например: закупка товара в [период] под продажи следующего периода; снижение выручки из-за [причина]; разовые расходы на [что]]. Расходы документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. Ожидаемый результат: [когда планируется выйти в прибыль].
Шаблон 3. Ошибка подтвердилась
В ответ на требование № [номер] от [дата] сообщаю, что в декларации за [период] допущена ошибка в [строка/раздел]. [Дата] представлена уточнённая налоговая декларация, ошибка исправлена, налог к уплате составляет [сумма] ₽.
Частые ошибки
- Ответ «ошибок нет» без цифр и документов — почти всегда ведёт к повторному требованию или вызову.
- Ответ не на все пункты требования.
- Пояснения по НДС на бумаге — они считаются непредставленными.
- Пропущенный срок: 5 рабочих дней для пояснений.
Шаблон — это каркас. Чтобы ответ сработал, в нём должны быть ваши цифры и ссылки на ваши документы.